Abstract
Extended work shifts of 12 hours or more have become a common scheduling strategy for nurses in several countries, though this is not the case in Norway. There, many managers, nurses, and union representatives have expressed concerns about whether nurses can function effectively while working long shifts. This study thus aimed to examine how long shifts influence nursing outcomes such as stress, continuity, and responsibility in Norwegian nursing homes. Data were collected during in-depth interviews with 16 nurses employed at four different nursing homes who have worked 12–14-hour shifts. Results suggest that long shifts actually reduce stress and increase both work continuity and accountability, though these positive impacts of long shifts occur primarily when all departmental staff work long shifts. Furthermore, fewer shift changes mean more time spent with patients and better communication.
Innledning
Seks ukers turnus med arbeid hver tredje helg, er den vanligste måten å organisere arbeidstiden på i pleie- og omsorgssektoren i Norge i dag. Heltid innebærer gjennomsnittlig 35,5 timers arbeidsuke. De fleste jobber toskiftordning, dag- og kveldsvakt, noen jobber treskift og roterer mellom dag, kveld- og nattvaktskift. Ser man til andre land, er det svært mange forskjellige turnusordninger som benyttes i helsesektoren. 1 Eksempelvis er langturnus, det vil si at ansatte arbeider 12 timer eller mer i strekk, vanlig i land som USA, Canada og Storbritannia.1,2,3
Mye tyder på at det er behov for innovasjon i måten man organiserer turnusen på i Norge. Dagens ordning har ført til at mange ansatte arbeider deltid. Hele 70 prosent av ansatte i pleie- og omsorgsyrkene i kommunesektoren i Norge arbeider nå deltid, 4 og man kan si at deltid har blitt normalisert innen pleieryrkene. 5 Det er også et faktum at mange arbeider ufrivillig deltid.
Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) kom i 2011 med et pålegg om reduksjon i bruk av deltidsstillinger med 20 prosent. I norske kommuner har det vært en tilsvarende politisk målsetting om reduksjon av uønsket deltid i eldreomsorgen, men også en politikk kjennetegnet ved Heltid en rettighet, deltid en mulighet! Det har derfor i økende grad vært et ønske om ikke bare å redusere eller fjerne uønsket deltid, men også skape en heltidskultur gjennom ‘forkjørsrett’ for de som ønsker store, hele stillinger. Dette stiller nye krav til organisering av arbeidet.
Flere kommuner har gjennomført endringer i turnus for å øke andelen hele stillinger. Eksempelvis er det gjort forsøk med 3 + 3 turnus (hvor ansatte arbeider tre dager for så å ha tre dager fri), jevnere fordeling av arbeidshelger, kombinere arbeid på flere arbeidssteder, øke bemanningen, vikarpool, ønsketurnus og bevegelig arbeidstid.6,7 Noen kommuner i Norge har prøvd langturnus, dog er de fleste forsøkene gjort i boliger for funksjonshemmede.
I en heltidskultur er vaktens lengde grunnleggende i forhold til hvilken rytme som skapes mellom arbeid og fritid, altså hvor mange dager som ‘berøres av arbeid’. Vakter på 12 timer innebærer at en har arbeidet ukearbeidstiden i løpet av tre vakter, og gir gjennomsnittlig tre dager arbeid og fire dager fri per uke. Vakter på 7,5 timer berører 5 dager med arbeid, altså fem dager arbeid og to dager fri. Sekstimersdag vil kreve 6 dager med arbeid og vil, i en heltidskultur, ikke være forenlig med dagens praktisering av lov og avtaleverk for helgearbeid.
Flere ledere og tillitsvalgte i Norge er skeptiske til de langsiktige konsekvensene av langturnus, spesielt gjelder dette de som ikke har egen erfaring med denne typen turnusordning. 8 Selv om det er mange meninger om denne typen turnus, eksisterer det lite vitenskapelig forskning om denne turnusordningen. 6 Langturnus synes å være det mest effektive enkeltstående tiltaket for å redusere omfanget av små stillinger,9,10 og det er derfor behov for kunnskap om hvordan langturnus påvirker de ansattes arbeidssituasjon. Problemstillingen som drøftes i denne artikkelen er: Hvordan opplever pleiepersonell at langvakter innvirker på deres arbeidssituasjon i sykehjem? Det er spesielt tre forhold knyttet til ansattes arbeidssituasjon som utforskes: opplevelse av arbeidsintensitet, kontinuitet i arbeidet og ansvar.
Langvakter
Et argument mot langvakter er at ansatte kan bli mer slitne, noe som kan resultere i redusert kvalitet på arbeidet og at ansatte gjør flere feil. En studie av over 22 000 sykepleiere i 4 stater i USA viste at sykepleiere som arbeidet langvakter i større grad opplevde å bli utbrent, og de var mer misfornøyde med sin arbeidssituasjon. 11 En annen studie av 393 sykepleiere på sykehus viste at sjansen for å gjøre feil var tre ganger høyere når sykepleiere arbeidet skift på 12,5 timer eller lengre. Av feilene som ble rapportert inn var 58 prosent knyttet til medikamentadministrering, 18 prosent til prosedyrer, 12 prosent til kartlegging og 7 prosent var dokumentasjonsfeil. 12 Lignende funn ble gjort i en annen studie av sykepleiere som arbeidet i akuttavdelinger på sykehus. Langvakter økte sjansen for å gjøre feil. 13 Felles for disse tre studiene var imidlertid at sykepleiere ikke bare arbeidet langvakter, men de arbeidet svært mye overtid. Bare en av 502 respondenter rapporterte at de vanligvis forlot arbeidsplassen når vakten var ferdig. 13 Sykepleierne arbeidet gjennomsnittlig 55 minutter overtid hver dag, og to tredeler av sykepleierne arbeidet overtid 10 eller flere dager i løpet av en 4-ukers periode. 12
Forskning viser også positive effekter av langvakter. To studier viser at sykepleiere som arbeider 12-timersvakter opplever mindre stress og er mindre emosjonelt slitne enn de som arbeider 8 timers vakter.14,15 Ansatte opplever bedre kontinuitet i arbeidet når de arbeider 12-timers vakter, og de opplever en forbedret kommunikasjon både med andre sykepleiere og andre profesjoner. 16 En studie gjort på en intensivavdeling viser at mortalitet og lengde på sykehusopphold var signifikant bedre når helsearbeidere arbeidet 12-timers skift sammenlignet med 8-timers skift. 17
Eksisterende forskning viser altså sprikende resultater når man ser på hvordan ansatte opplever at langvakter påvirker deres arbeidssituasjon. Samtidig er det knyttet stor usikkerhet til funnene. 18 To litteraturstudier som oppsummerer eksisterende forskning på feltet, konkluderer med at det per i dag ikke foreligger tilstrekkelig forskning til at man kan si om 8-timers eller 12-timers vakter er å foretrekke foran det andre, hverken med tanke på effekter for pasienter eller ansatte.1,19
Mye av forskningen omkring langturnus, er basert på studier av sykehus. Det er behov for kunnskap om hvordan langvakter innvirker på ansattes arbeidssituasjon i sykehjem. Samtidig er det viktig å se på norske forhold, da norsk arbeidsliv er annerledes enn for eksempel amerikansk og engelsk arbeidsliv. Norske studier av bofellesskap gir et positivt bilde av forsøk med langturnus; brukerne får et bedre behandlingstilbud og brorparten av ansatte er tilfreds med langvakter. 10 Sykehjem har imidlertid andre beboere og andre arbeidsvilkår enn bofellesskap, og derfor er det behov for studier som viser konsekvensene av langturnus også i sykehjem. Studier som undersøker konsekvenser av slike løsninger vil være viktig å gjennomføre for å gi evidensbasert informasjon til ledere, politikere og administratorer som skal bidra til gode turnusordninger.
Metode
Informanter.
Utvalg og gjennomføring
Strategisk utvalg ble benyttet for å sikre informanter som kunne bidra til å belyse problemstillingen. Inklusjonskriterier var at de arbeidet på sykehjem, og at turnusen var organisert med minimum 12 timer lange vakter. Vi ønsket informanter fra ulike sykehjem for å se på hvordan ulike typer langturnus innvirket på ansattes arbeidssituasjon. Få sykehjem i Norge organiserer arbeidet med langvakter, og enda færre har lang langturnus, det vil si at ansatte arbeider langvakter en uke i strekk, for få å ha 2 uker fri. Derfor er det bare 2 informanter som arbeider lang langturnus.
Eksempel på kategorisering.
Analyse
Analyse og fortolkning har foregått som en dialektisk bevegelse mellom deler og helhet. En kontinuerlig frem- og tilbakeprosess, som en følge av den hermeneutiske sirkel, har åpnet for en stadig dypere forståelse av meningen.20,21 Kvalitativ forskning kjennetegnes av analysens fremtredende plass gjennom hele forskningsprosessen. Analysen er ikke noe som bare utarbeides i en eller to faser, men formes både under intervjuet, materialbehandlingen og formidlingen. 20 Underveis i intervjuet og transkripsjonen ble funn fortløpende notert. Da dataene var transkribert, fortsatte analysen av teksten for å finne intervjuenes mening. Under en første lesning ble det utformet en beskrivende del av arbeidstakernes opplevelse av å arbeide langvakter, og en foreløpig fortolkende del. I den påfølgende strukturelle analysen ble materialet analysert på nytt. Meningskategorisering ble benyttet som verktøy i analysen, noe som innebærer at man koder datamaterialet i kategorier.20,22 På bakgrunn av problemstilling og tidligere forskning på feltet, ble det utviklet et kodesystem. Utover i analysen ble kategoriene endret, abstrahert og tilpasset forskningsmaterialet. Målet med kodingsprosessen har vært å redusere datamaterialet, samt få en bedre oversikt over tema informantene vektla.
Etiske overveielser
Konsekvensene av en intervjustudie bør vurderes med mulig skade som kan påføres intervjupersonene. 20 Informantene deltok frivillig og kunne når som helst trekke seg. Det var lite sensitiv informasjon som kom fram under intervjuene, og ingen av informantene ønsket å trekke seg underveis. Prosjektet er meldt til NSD.
Resultat
Å arbeide 12 timer i strekk gir mulighet for å arbeide på en annen måte enn om man bare er på jobb 6–8 timer. Med 12-timers vakter er det de samme pleierne som er tilstede hele dagen, og man slipper et vaktskifte midt på dagen. Det medfører at det er de samme pleierne som har ansvar over en lang periode, og man kan i mindre grad overlate arbeidsoppgaver til andre. Intensive arbeidsperioder med langfri mellom hver arbeidsperiode, gir et tydeligere skille mellom jobb og fritid. Ansatte har et stort ansvar når de er på jobb, men har muligheter for å koble av i lange friperioder mellom hver arbeidsperiode. Hovedfunnene vil presenteres i tre hovedkategorier: ‘En ny ro’, ‘Kontinuitet’ og ‘Ansvar’.
En ny ro
Langturnus ser ut til å innebære en mindre stressende arbeidssituasjon for de ansatte. Når de kommer på jobb og vet at de skal arbeide 12 timer, har de mange timer å fordele arbeidsoppgavene på. Man trenger ikke være ferdig med arbeidsoppgaver til et vaktskifte midt på dagen, noe som gjør at man kan spre arbeidsbelastningene over flere timer. 14 av informantene ga uttrykk for at langturnus innebar mindre stress, og en større fleksibilitet i arbeidet. To sier: Det blir mindre stress med langvakter. Om det gjelder dusjing, sårstell eller lignende kan vi heller ta det på ettermiddagen, hvis det er travelt på formiddagen. Vi jobber på en helt annen måte, for vi har det ikke travelt. Vi kan bruke lang tid ved middagsbordet. Skittenkoppene og benken kan bare stå, for det er ingen som skal hjem. Vi trenger ikke ta opp pasientene tidlig på morgenen, og det er ikke noe mål at rommet er ryddig og greit når pasienten skal ut på kjøkkenet. Det er pasienten som er i fokus, rommet kan vi ta senere. Jeg synes vi jobber mye mer effektivt, vi blir ferdige med de målene vi har satt oss. Om du ikke får gjort det du ønsker en dag, så følger du det opp neste dag. Jeg føler meg tilfreds, jeg får fullført de oppgavene jeg skal. Jeg synes ikke det er noen forskjell på å jobbe 12 timer fra at jeg jobbet vanlig dagvakt. Jeg føler at jeg kunne stresse like mye på jobb som sykepleier da. Det er helt uavhengig av turnus føler jeg. Når jeg er ferdig med dagvakta mi og skal begynne på disse 5 timene, så er det mer ro. Men slik var det før også. Starten på kveldsvakta er rolig.
Kontinuitet
Når arbeidet i en avdeling organiseres med langturnus, innebærer det at alle ansatte arbeider store stillingsbrøker. Ansatte i denne studien arbeidet minimum 70 prosent stilling, og de arbeidet sammen med kolleger hvor de fleste arbeidet i store stillinger. Slik får pasientene færre pleiere å forholde seg til, og de ansatte får færre kolleger å forholde seg til.
Informantene i denne studien arbeidet langvakter hver 3. helg, noe som gjør at de arbeider langt flere timer på helg enn det som er vanlig i en tradisjonell turnus. Dette fører til at det ikke er behov for ansatte som arbeider i små helgestillinger. Det er de samme pleierne som arbeider helg og ukedager. Ved de sykehjemmene hvor alle i avdelingen arbeidet langturnus, var det totalt tre ulike skift som ivaretar pasientene. En av de ansatte beskriver dette slik: Beboerne er fornøyd med denne turnusen, de vet at når vi kommer på jobb så er vi der hele dagen, og de vet at vi kommer neste dag også. De vet hvem som kommer og de kjenner alle. Når du går sammen med de samme pasientene hele dagen, ser du tegnene i god tid, slik at du kan avverge uro. Det gjorde vi ikke før, da kunne pasientene bli svært urolige. Da følte man at man kom til for kort, det er noe helt annet nå. Vi er tre team, vi møter de andre på teamet vårt, ikke de andre teamene. Det er en del å sette seg inn i når jeg kommer tilbake etter en uke fri. Men vi har dokumentasjon på alt. Da leser jeg gjennom alt og forbereder meg på uka som kommer. Jeg har ingen oversikt når jeg kommer tilbake etter en uke fri. Derfor har vi begynt med overlapping denne ene dagen.
Ansvar
Denne undersøkelsen tyder på at ansatte som arbeider langvakter er mer engasjert i arbeidet, og tar mer ansvar. Siden det er de samme ansatte som arbeider hele dagen, flere dager i strekk, blir det vanskelig å overlate ansvaret til noen andre. To informanter sier: Da jeg gikk 50 prosent stilling var jeg litt mindre engasjert. Jeg visste at de andre kom og ordnet opp i det. Nå er det sånn at du vet at du må ordne opp i det selv. Nå er det jeg som har ansvaret disse dagene her, jeg kan ikke overlate det til noen andre. Jeg føler at det bli mer kvalitet over arbeidet.
Diskusjon
Arbeid i sykehjem kan være fysisk og psykisk belastende. Pasienter med komplekse og sammensatte behov, stiller store krav til de ansattes kompetanse. Mange opplever et gap mellom pleiebehov og knappe ressurser.23,24 I arbeidet med å forene kravene om både produktivitet og kvalitet er det viktig å se på hvordan man organiserer arbeidet, slik at helsepersonell kan jobbe smartere framfor bare raskere. 23 Derfor er det interessant at vi i denne studien finner at ansatte opplever ‘en ny ro’ med langvakter.
Vaktenes lengde innvirker på arbeidets rytme siden man har flere timer å fordele arbeidsoppgavene på, og dermed øker fleksibiliteten i forhold til oppgaveløsning. Med langvakter er det de samme pleierne som følger pasientene gjennom hele dagen. Arbeidsoppgaver som tradisjonelt har blitt gjort på formiddagen kan gjøres på ettermiddagen, og motsatt. Dette gir rom for en mindre rutinepreget hverdag, der pleien i større grad kan tilpasses pasientenes individuelle behov. Redusert antall vaktskifter gir også mer pleietid per pasient. Andre studier viser lignende resultater. Langvakter gjør at pleiere får bedre relasjoner med pasienter og pårørende, og gir ansatte bedre anledning til å planlegge og prioritere arbeidsoppgaver i løpet av dagen. 25 Helsepersonell som arbeider langvakter opplever mindre stress og er mer tilfreds med jobben.14,16,26
Organisatoriske effekter knyttet til langvakt – at langvakt innebærer en omfordeling av oppgaver og ressurser mellom dag og kveldsvakt – inntreffer først når hele skiftet går langvakt. Selv om langvakt for enkeltansatte kan løse et ufrivillig deltidsproblem, er det først når hele teamet arbeider langvakt de helsefremmende effekten knyttet til færre vaktskifter, bedre tid og større frihet i forhold til når en må gjøre hva; kan tas ut gjennom mindre stress. Også annen forskning viser at faste team som arbeider like lange vakter gir bedre samarbeid og bedre tjenestekvalitet, fordi det gir færre vaktskifter og team som kjenner hverandres styrker og svakheter. 26 Langvakter baserer seg på en turnus hvor ansatte arbeider store stillingsandeler, og pasientene får dermed færre pleiere å forholde seg til. Dette gir bedre kommunikasjon, og reduserer sjansen for kommunikasjonssvikt. 16 Samtidig medfører langturnus at ansatte har 1–2 uker lange friperioder, noe som igjen kan svekke kontinuiteten i arbeidet.
Som vist innledningsvis tyder flere studier på at det også er problematiske sider ved langturnus. Noen studier viser at langvakter gir tyngre og mer belastende arbeid,11,15 andre viser at ansatte gjør mer feil.12,13 Motstridende forskningsresultater kan tyde på at langvakter noen steder fungere bra, mens andre steder oppleves det ikke som en god måte å arbeide på. Individuelle forskjeller som eksempelvis alder, utdanning, yrkeserfaring, søvnmønster og konsentrasjonsevne vil også innvirke på hvordan de ansatte opplever å arbeide langvakter.15,17
I turnusplanlegging må man først og fremst ta hensyn til pasientsikkerhet og arbeidstakeres helse. Derfor er det er viktig med forskning som viser både risikofaktorer og fordeler med ulike typer turnuser. Ingen turnuser har bare positive eller negative sider. Langvakter er omstridt, og passer trolig ikke for alle. Denne studien tyder imidlertid på at ansatte kan oppleve mindre stress, og en større ro med langvakter. Derfor vil ikke langvakter bare være et alternativ for ung og frisk arbeidskraft uten familieforpliktelser. Like gjerne kan det oppleves som en god turnus for eldre ansatte, gjerne med helseutfordringer som gjør at de har behov for et lavere tempo i arbeidshverdagen.
Metodediskusjon
Få sykehjem i Norge organiserer arbeidet med langvakter, og en slik turnus er et relativt nytt fenomen i Norge. Kvalitative dybdeintervju er derfor en egnet metode for finne ut hvordan ansatte erfarer og opplever at langturnus påvirker deres arbeidssituasjon. På en annen side er det relativt få helsearbeidere som har anledning til å arbeide langvakter. Alle informantene i denne studien hadde søkt på stillinger de visste innebar langturnus, og de kunne ha valgt å jobbe på avdelinger med tradisjonell turnus. Trolig kunne vi fått fram flere negative sider ved langturnus dersom ansatte var tvunget inn i denne måten å arbeide på.
Validitet er knyttet til gyldigheten av de tolkningene undersøkelsen fører til. 27 Forskere må ha grunnlag for sine tolkninger. For å kvalitetssikre at vi tolker i tråd med det informantene sier har vi under analysen i stor grad forholdt oss til rådataene. Slik har vi sikret i større grad at data ikke går tapt. Validitet innebærer også at den forståelsen forskeren kommer fram til skal kunne bekreftes av annen forskning. 27 Med bakgrunn i dette har vi vist til andre forskningsresultater som bekrefter våre funn, men vi har også diskutert funnene i lys av forskning som er i strid med våre funn.
Konklusjon
Studien viser at langvakter kan gi ‘en ny ro’ i arbeidet på sykehjem. 12–14 timers vaktlengde, innebærer en omorganisering av ressurser i forhold til hva som er vanlig i dag. Jevnere fordeling av personalressurser på dag, kveld og helg, åpner opp for betydelige muligheter til å forskyve og fordele arbeidsbelastninger på måter som reduserer stress også fordi det er det samme personalet som jobber sammen i flere dager. Det er imidlertid viktig å se langvakt i kontekst. Langvakt som enkeltstående fenomen for få ansatte, har helt andre effekter enn langvakt brukt som organiserende prinsipp for alle i en enhet. I det siste tilfellet reduseres antall vaktbytter, noe som gir mer pleietid per pasient og øker fleksibiliteten i forhold til oppgaveløsning.
Footnotes
Funding
This research received no specific grant from any funding agency in the public, commercial, or not-for-profit sectors.
Conflict of interests
The authors declare that there is no conflict of interest.
